Как в Zoom пригласить на конференцию ссылкой в WhatsApp? - коротко
Чтобы пригласить участников на конференцию Zoom через WhatsApp, вам нужно создать собрание и получить ссылку для входа. Просто скопируйте эту ссылку и отправьте её в WhatsApp.
Как в Zoom пригласить на конференцию ссылкой в WhatsApp? - развернуто
Приглашение участников на виртуальную конференцию в Zoom через WhatsApp - это простой и эффективный способ организовать собрание. Для этого необходимо выполнить несколько шагов.
-
Подготовка к конференции: Во-первых, убедитесь, что у вас есть учетная запись на Zoom и планируемая конференция создана в календаре. Для этого перейдите на сайт Zoom (zoom.us) и войдите в свою учетную запись. В левом меню выберите "Конференции" и нажмите кнопку "Создать конференцию".
-
Организация конференции: Заполните необходимые поля, такие как название конференции, дата и время начала и окончания. Вы также можете настроить дополнительные параметры, например, требуется ли пароль для входа или включена ли функция ожидания зала (waiting room). После завершения настроек нажмите кнопку "Создать".
-
Приглашение участников: После создания конференции Zoom предоставит вам уникальную ссылку для входа. Чтобы пригласить участников через WhatsApp, скопируйте эту ссылку. Откройте приложение WhatsApp и найдите или создайте чат с участником, которого вы хотите пригласить. Вставьте ссылку в сообщение и добавьте краткое объяснение о предстоящем мероприятии.
-
Дополнительные уведомления: Для обеспечения максимальной информированности участников можно отправить напоминание за день или несколько часов до начала конференции. Это поможет избежать случайных пропусков и повысит вероятность участия всех приглашенных лиц.
-
Поддержка участников: В день конференции будет полезно быть готовым к возможным вопросам от участников. Они могут задавать вопросы относительно входа, использования функций Zoom или технических проблем. Быстрое и эффективное решение таких вопросов поможет создать комфортную атмосферу для всех участников.
Использование Zoom в сочетании с WhatsApp позволяет легко организовать и провести виртуальные собрания, обеспечивая высокий уровень коммуникации и взаимодействия между участниками.