Как провести онлайн собрание в WhatsApp? - коротко
Проведение онлайн встречи в WhatsApp требует минимума подготовки. Создайте группу или используйте личные чаты, пригласите участников и начните обсуждение. Для более организованного процесса можно заранее составить повестку дня и распределить время на каждый пункт.
Как провести онлайн собрание в WhatsApp? - развернуто
Проведение онлайн собрания в WhatsApp является удобным и доступным способом организации встреч для небольших групп людей. Этот мессенджер предоставляет необходимые инструменты для эффективного общения и координации. Для успешного проведения собрания необходимо подготовиться заранее и следовать определенным шагам.
Сначала убедитесь, что у всех участников установлено последнее обновление WhatsApp на их устройствах. Это гарантирует, что все функции будут доступны и работать корректно. Затем создайте группу в WhatsApp, если она еще не создана. Для этого откройте приложение, перейдите в раздел "Чаты" и нажмите на иконку с плюсом в правой нижней части экрана. Выберите "Новая группа" и добавьте всех участников, которых хотите пригласить на собрание.
После создания группы важно определить дату и время собрания. Установите удобное для всех время и уведомите участников заранее. Это можно сделать, отправив сообщение в группе с указанием времени начала и окончания. Также можно создать опрос, чтобы выбрать наиболее подходящее время для всех.
Назначьте модератора, который будет вести собрание. Модератор отвечает за поддержание порядка, управление временем и обеспечение того, чтобы все участники имели возможность высказаться. Он также может готовить повестку дня и раздавать слова участникам.
За несколько минут до начала собрания отправьте напоминание в группе. Это поможет участникам подготовиться и подключиться вовремя. Во время собрания используйте голосовые и видеозвонки для живого общения. Для этого нажмите на иконку звонка в правом верхнем углу экрана и выберите нужный тип звонка. Убедитесь, что все участники включили микрофоны и камеры, если это необходимо.
Повестка дня должна быть четко структурирована. Начните с приветствия и представления темы собрания. Затем переходите к обсуждению каждого пункта. Важно фиксировать ключевые моменты и решения, принимаемые на собрании. Это можно сделать с помощью заметок или встроенного инструмента для создания заметок в WhatsApp.
По завершении собрания подведите итоги. Повторите основные решения и действия, которые необходимо выполнить. Отправьте резюме собрания в группу, чтобы все участники имели доступ к информации. Также можно назначить ответственных за выполнение конкретных задач и установить сроки их выполнения.
Не забывайте о вежливости и уважении к участникам. Помните, что эффективное общение требует внимательности и открытости. Постарайтесь минимизировать отвлекающие факторы и создать комфортную атмосферу для обсуждения.
Использование WhatsApp для проведения онлайн собраний позволяет легко координировать работу и обмениваться информацией. Следуя вышеуказанным шагам, вы сможете организовать продуктивное и эффективное собрание, которое принесет пользу всем участникам.